1 Discovery

Cu un buget și efort predefinite pentru colectarea datelor on site, se pune accent pe analiza operațională. Se evaluează componenta digitală, recunoscând că sistemele informatice care îmbunătățesc transparența adaugă valoare organizației. Se identifică probleme urgente cu potențial de daune semnificative, precum și necesitatea corectării termenilor financiari și operaționali. Se propune evaluarea și corectarea situației financiare, inclusiv optimizarea creditelor și structurii de finanțare. Pe termen mediu, se vizează creșterea valorii companiei până la vânzare, iar pentru termen lung, se identifică obiective cu probabilitate mare de realizare, toate acestea contribuind la adaptarea rapidă a afacerii la condițiile pieței.

Activități în etapa de Discovery

Identificarea problemelor critice pe termen scurt - Focuri

Prejudicii de imagine

Prin probleme critice înțelegem aspecte ce necesită soluționare imediată datorită riscului înalt de prejudiciu, variind de la elaborarea unui plan de ajustare a indicatorilor financiari la stabilirea și ajustarea unor termeni care, deși nu sunt negativi, pot părea așa, cum ar fi avantajele actionarilor, vehiculele, contractele de leasing, și alte cheltuieli personale, asumate din motive de taxe. 

Comunicare

De asemenea, este esențial să se transmită un mesaj bine definit referitor la situațiile specifice care au avut un impact negativ asupra performanței financiare a companiei. 

Concurenta și prețuri

Realizarea unui studiu comparativ cu concurența, evaluarea prețurilor de piață și alocarea corectă a costurilor directe și indirecte pe diferite segmente de activitate sunt de asemenea imperative.

Situația indatoririlor 

Este esențial să se efectueze o evaluare și o rectificare a stării financiare curente, ce ar trebui să includă și o optimizare a împrumuturilor în vigoare. Această revizuire poate implica examinarea amănunțită a structurii finanțărilor actuale, precum și elaborarea unor sugestii de modificări aplicabile contractelor în cauză. De asemenea, ar putea fi necesară negocierea unor condiții contractuale mai favorabile și/sau explorarea opțiunilor pentru refinanțarea datoriilor existente sau obținerea de noi finanțări. În plus, ar trebui luate în considerare strategii de optimizare a fluxului de numerar și implementarea unor soluții de factoring, pentru a îmbunătăți gestionarea capitalului de lucru.

Soluții informatice

Analizăm, de asemenea, aspectul digital, deoarece orice entitate ce dispune de sisteme informatice ce amplifică gradul de transparență și previzibilitate este considerată a avea o valoare sporită. Vom localiza soluții eficiente care necesită investiții reduse, dar care promit rezultate semnificative.

Procese si proceduri

Este esențial să evaluăm prezența și să implementăm sisteme și proceduri robuste. Dezvoltarea de procese bine definite pentru fiecare aspect al afacerii este crucială. Aceasta va garanta uniformitatea și eficacitatea activităților cotidiene. Prin stabilirea unor astfel de standarde, putem asigura că operațiunile zilnice sunt executate într-o manieră consecventă și eficientă, contribuind la succesul pe termen lung al organizației.

Identificarea problemelor critice pe termen mediu - Obiective de Dezvoltare

Stabilim împreună obiectivele care trebuie atinse într-un orizont temporal mediu. Perioada medie este definită ca intervalul de timp de la momentul actual până la punctul vânzării. Fiecare țintă stabilită pentru această fereastră de timp are ca obiectiv principal amplificarea valorii întreprinderii.

Identificarea problemelor critice pe termen lung - Planificare Strategică

Stabilim scopuri pe termen lung, pe care le caracterizăm drept inițiative cu o probabilitate înaltă de succes, încă neimplementate, dar pentru care s-a construit o bază solidă. Acestea vor constitui puncte esențiale în aprecierea valorii companiei, vor fi integrate în planul de afaceri și promovate ca oportunități de dezvoltare viitoare a firmei. Printre exemple se numără planul de succesiune și strategiile de transfer de cunoștințe în rețelele profesionale.

2 Design

În etapa de discovery, se concep drafturi de soluții pentru problemele specifice identificate, urmând a fi validate printr-un sanity check. Dacă soluțiile sunt viabile, se elaborează business cases cu planificări și bugete. Se analizează soluții de implementare din perspectiva oportunităților, calendarului și bugetului, evaluând impactul fiecărei schimbări asupra valorii companiei pentru a prioritiza eficient. În această etapă, accentul este pus pe planificare și strategie, fără implementare efectivă, dezvoltând procese clare care să asigure consistența și eficiența operațiunilor zilnice.

Activități în etapa de Design

Draft-uri Solutii

În etapa de dezvoltare a soluțiilor pentru problemele identificate în faza de discovery, este esențial să gândim drafturi de soluții robuste, care să fie validate printr-un sanity check riguros. Această validare ne va asigura că soluțiile propuse sunt viabile și că pot rezista la o analiză detaliată. În cazul în care acestea sunt confirmate, este oportun să trecem la elaborarea unor business cases concisi, care să includă planificări detaliate și bugete alocate cu precizie.

Prioritizare

Pentru soluțiile de implementare, trebuie să luăm în considerare atât oportunitățile, cât și constrângerile calendaristice și bugetare, în funcție de fiecare business case în parte. Este de preferat să evaluăm impactul fiecărei schimbări propuse asupra valorii firmei, pentru a putea prioritiza soluțiile nu doar pe baza costurilor și beneficiilor imediate, dar și a contribuției lor la valoarea pe termen lung a companiei.

Planificare

Pe măsură ce dezvoltăm lista de soluții agreate, trebuie să ne concentrăm pe planificarea strategică, fără a trece încă la etapa de implementare efectivă. Aceasta înseamnă că vom dedica timp pentru a asigura că fiecare aspect al planului este bine gândit și că toate resursele necesare sunt identificate și planificate corespunzător.

Procese

În final, implementarea sistemelor și procedurilor trebuie să fie realizată cu o atenție deosebită la detalii. Dezvoltarea unor procese clare și bine definite pentru toate aspectele afacerii va asigura nu doar consistența și eficiența operațiunilor zilnice, dar și capacitatea de adaptare la schimbările viitoare. Procesele bine stabilite sunt fundamentale pentru o scalare eficientă și pentru menținerea unui nivel înalt de calitate în toate activitățile companiei.

3  Testare

Un exercițiu strategic este vital pentru alinierea echipei cu obiectivele companiei. În cadrul acestuia, se stabilesc pașii de implementare, se clarifică bugetul și se organizează resursele. Este esențială implicarea personalului cheie pentru a asigura loialitatea și pentru a facilita tranziția în cazul restructurărilor. La finalul exercițiului, echipa va avea un plan bine definit, cu termene și obiective precise, pregătit pentru a fi pus în aplicare cu încredere.

Activități în etapa de Testare

Workshop Strategic

Organizarea unui exercițiu strategic de o zi este o metodă eficientă pentru a alinia persoanele cheie din companie cu obiectivele strategice. Această sesiune intensivă permite participanților să se concentreze pe business case-uri specifice și să elaboreze un plan de implementare detaliat. În cadrul exercițiului, se vor stabili cronologic etapele necesare, se va elabora un buget detaliat și se vor defini responsabilitățile organizaționale. Este esențial ca toți participanții să aibă o înțelegere clară a viziunii companiei și a modului în care fiecare pas contribuie la realizarea acesteia. Un astfel de exercițiu nu numai că îmbunătățește comunicarea internă și clarifică așteptările, dar și crește angajamentul echipei față de obiectivele comune. Pentru a asigura succesul, este recomandat să se utilizeze tehnici de negociere eficiente și să se integreze fundamentele strategice ale organizației, cum ar fi misiunea, viziunea și valorile, în planificarea strategică. În plus, adaptarea la schimbările pieței și identificarea oportunităților pot fi facilitate prin aplicarea unor tactici de negociere bine alese, care să sprijine obținerea unor condiții avantajoase și să consolideze relațiile cu partenerii de afaceri. În final, planificarea strategică trebuie să fie flexibilă și să permită ajustări pe parcurs, pentru a răspunde dinamic la provocările și oportunitățile emergente.

Constientizare

Conștientizarea colectivă a schimbărilor necesare într-o organizație și injectarea de entuziasm în echipă sunt esențiale pentru succesul implementării acestor schimbări. Este crucial ca managementul să recunoască situația actuală și să comunice clar nevoia de schimbare, astfel încât toți membrii echipei să înțeleagă direcția și să se angajeze în proces. În plus, crearea unui mediu de siguranță psihologică, unde greșelile sunt văzute ca oportunități de învățare, poate încuraja inovația și asumarea de riscuri. Întrebările de tipul „Ce s-ar întâmpla dacă...?” pot stimula gândirea creativă și pot ajuta echipa să abordeze schimbările cu o mentalitate deschisă. În cele din urmă, susținerea și loializarea membrilor echipei care vor rămâne în organizație este vitală, mai ales în contextul restructurărilor de personal, pentru a menține moralul și colaborarea.

Rezultate

Stabilirea unui plan clar, cu obiective și termene bine definite, este esențială pentru succesul oricărui proiect. Acesta oferă echipei o direcție și un scop comun, asigurând că toți membrii sunt pe aceeași lungime de undă și înțeleg pașii necesari pentru a atinge obiectivele stabilite. În plus, un plan bine structurat permite monitorizarea progresului și ajustarea rapidă a strategiilor în cazul apariției unor provocări neașteptate. Cu un astfel de plan, echipa poate aborda implementarea cu încredere și determinare, având toate instrumentele necesare pentru a naviga prin complexitățile proiectului și pentru a asigura o execuție eficientă și la timp.

4  Plan Implementare

Proiectul va fi abordat etapizat, fiecare Business Case fiind dezvoltat conform termenelor și bugetelor stabilite în prealabil cu echipa.

Activități în etapa de Planificare

În faza de planificare, fiecare componentă necesară implementării - cum ar fi prioritizarea, alocarea bugetului, identificarea echipelor implicate și crearea calendarului de proiect - va fi definită cu claritate. Această abordare structurată asigură că toate aspectele sunt luate în considerare și că planul este gata pentru a fi pus în aplicare eficient, cu toate resursele și informațiile necesare la dispoziție.

Obiective

Pentru a dezvolta un Business Case pas cu pas, este esențial să începem cu definirea clară a scopului și obiectivelor proiectului. Aceasta implică identificarea nevoilor de afaceri și alinierea lor cu strategia generală a companiei. Următorul pas este realizarea unei analize a părților interesate pentru a înțelege cerințele și așteptările lor. După aceea, trebuie să efectuăm o evaluare a riscurilor pentru a anticipa și a planifica gestionarea potențialelor obstacole.

Structura

Odată ce aceste elemente preliminare sunt stabilite, putem începe să construim structura Business Case-ului, care include dezvoltarea unui model financiar robust. Acest model va prezenta costurile, beneficiile și timpul necesar pentru implementare, oferind astfel o bază solidă pentru luarea deciziilor. Este crucial să avem în vedere și alternativele posibile, evaluând diferite scenarii pentru a asigura cea mai bună cale de urmat.

Indicatori

Cu un model financiar în loc, următorul pas este să definim indicatorii de performanță cheie (KPI-uri) care vor fi folosiți pentru a măsura succesul proiectului. Acești indicatori trebuie să fie specifici, măsurabili, realizabili, relevanți și limitați în timp (SMART). De asemenea, este important să stabilim un plan de management al schimbării pentru a facilita tranziția și a asigura adoptarea noilor procese de către toți angajații.

Planificare

În faza de planificare, trebuie să elaborăm un plan de proiect detaliat, care să includă toate activitățile, resursele necesare și interdependențele dintre diferitele sarcini. Acest plan va servi drept harta drumului pentru implementare și va ajuta la menținerea direcției și a focalizării echipei. De asemenea, este esențial să stabilim un sistem de comunicare eficient pentru a asigura că toate părțile interesate sunt informate și angajate pe parcursul întregului proces.

Concluzie

În concluzie, un plan de dezvoltare bine conceput și executat cu atenție poate fi fundamentul pe care o companie își construiește succesul. Fiecare etapă a procesului este interconectată și contribuie la realizarea viziunii globale, asigurând că transformarea companiei este realizată într-un mod care să susțină creșterea durabilă și să aducă valoare adăugată tuturor părților interesate.