Dezvoltarea PARB
Project Approval/Reject Board

Bun venit la bordul de aprobare/respingere a proiectelor (PARB) - inima procesului de selecție a proiectelor. Aici, fiecare inițiativă este evaluată cu rigurozitate pentru a asigura că doar cele mai viabile și promițătoare proiecte primesc undă verde pentru ofertare. Prin intermediul sistemului nostru de scoring obiectiv, evaluăm potențialul de piață, capacitatea companiei, marja de profit estimată și riscurile asociate fiecărui proiect. Un punctaj minim este stabilit pentru a garanta că standardele noastre de calitate sunt întotdeauna îndeplinite. În plus, un comitet de aprobare format din experți din diverse domenii ia deciziile finale, asigurându-se că fiecare proiect este supus unei analize detaliate și echilibrate. Cu PARB, ne angajăm să susținem inovația și succesul pe termen lung în toate demersurile noastre.

Problema

• Rata scăzută de câștig a ofertelor depuse.

• Supraîncărcarea departamentului de ofertare.

Cauze

• Lipsa de prioritizare a proiectelor cu șanse mari de reușită.

• Alocarea resurselor limitate către proiecte cu șanse mici de câștig.

• Timpul irosit pe proiecte care nu sunt câștigate.

Soluție

Implementarea unui PARB (Project Approval/Reject Board), un sistem de aprobare/respingere a proiectelor, care va optimiza procesul de selecție a ofertelor depuse.

Componentele cheie ale PARB

• Un sistem de scoring: Se va crea un sistem de scoring obiectiv care va evalua fiecare proiect pe baza mai multor criterii, cum ar fi:

• Potențialul de piață: Dimensiunea pieței, cererea pentru produs/serviciu, concurența.

• Capacitatea companiei: Resursele financiare și umane disponibile, expertiza relevantă.

• Marja de profit estimată: Rentabilitatea proiectului.

• Riscuri: Posibile probleme care ar putea afecta succesul proiectului.

• Un punctaj minim: Se va stabili un punctaj minim sub care proiectele nu vor fi aprobate pentru ofertare. Acest punctaj ar trebui să fie suficient de ridicat pentru a exclude proiectele cu șanse mici de reușită, dar suficient de scăzut pentru a nu bloca proiecte promițătoare care ar putea necesita o analiză mai detaliată.

• Un comitet de aprobare: Un comitet format din experți din diverse departamente va evalua proiectele pe baza scorului obținut și a altor factori relevanți. Comitetul va lua decizia finală cu privire la aprobarea sau respingerea fiecărui proiect.

Beneficiile implementării PARB

• Creșterea ratei de câștig a ofertelor: Proiectele cu șanse mai mari de reușită vor fi prioritizate, reducând risipa de timp și resurse pe proiecte cu șanse mici de câștig.

• Reducerea supraîncărcării departamentului de ofertare: Personalul se va concentra pe proiectele cu potențial real de a fi câștigate, îmbunătățind calitatea ofertelor depuse.

• Optimizarea alocării resurselor: Resursele companiei vor fi alocate mai eficient către proiectele cu cele mai mari șanse de a genera profit.

• Îmbunătățirea luării deciziilor: Sistemul de scoring obiectiv va oferi o bază solidă pentru luarea deciziilor cu privire la proiectele care merită investite.

Implementarea PARB va necesita o investiție inițială de timp și resurse pentru a crea sistemul de scoring și a instrui personalul. Cu toate acestea, beneficiile pe termen lung ale acestui sistem vor depăși cu mult costurile inițiale, ducând la o creștere semnificativă a ratei de câștig a ofertelor, o utilizare mai eficientă a resurselor și o creștere a profitabilității companiei.

Oportunitatea construirii unui sistem de scoring cât mai realist

Un sistem de scoring bine conceput este esențial pentru succesul PARB. Sistemul ar trebui să fie actualizat periodic pentru a reflecta schimbările din piață și din cadrul companiei. De asemenea, este important ca sistemul să fie transparent și ușor de înțeles de către toți cei implicați în procesul de aprobare a proiectelor.

Implementarea PARB și a unui sistem de scoring realist va contribui semnificativ la reducerea ratei de respingere a ofertelor și la creșterea profitabilității companiei.

Ne angajăm să ajutăm companiile să-și îmbunătățească performanța vânzărilor. Avem o echipă de profesioniști cu experiență care sunt pasionați să ajute companiile să își crească vânzările.

__

Toate serviciile noastre sunt supuse unei evaluări adecvate din partea clientului, pentru a ne asigura că noi, ca echipă, suntem pe deplin funcționali, aliniați în metodologie și mentalitate.